La técnica de flowtime para ser más productivos permite tener una mejor eficiencia con el tiempo.
Hoy día se demanda productividad, sin embargo, la misma necesidad de hacer muchas tareas al mismo tiempo hace que se baje la productividad. Por ello, la técnica de flowtime permite que las personas no solo organicen mejor su tiempo, sino que también tengan una mayor productividad y con menos estrés.
Origen de la técnica de flowtime para ser más productivos
De acuerdo con Paz y González, en su estudio sobre la competitividad y la productividad, la productividad implica una mejora en el proceso productivo, lo cual equivale a que exista una comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de bienes y servicios producidos.
Para alcanzar esta productividad, han sido muchas las fórmulas que se han diseñado, una de ellas ha sido la técnica de flowtime, creada por el brasileño Dionatan Moura, un gurú, escritor y desarrollador de software, quien en el año 2015 publicó su libro Mantra da Produtividade, en el que expuso en qué consistía dicha técnica.
En el ámbito de la psicología, se conoce el estado de flow o de fluir como aquel estado mental en el que la persona se encuentra totalmente inmersa en una actividad que realiza. Es por ello que este estado es de máxima productividad y en el que la persona requiere de más concentración para ejecutar una tarea.
En ese estado de fluir es cuando los individuos logran una alta concentración que llegan incluso a olvidar el paso del tiempo. En el caso de la técnica de flowtime, esta se orienta en parte al monitoreo de los períodos de tiempo de mayor concentración.
Asimismo, la técnica de flowtime es una alternativa o una mejora a la ya conocida técnica Pomodoro, que cuenta con tantos seguidores como detractores. En el caso de la técnica Pomodoro, muchos profesionales la desestiman porque cuando llegan a encontrarse ye están en su máximo momento de productividad, entonces el tiempo se acaba y todo el proceso se detiene; luego, se debe tomar un descanso no voluntario que irrumpe con la concentración, por lo que se debe sufrir para recuperar ese estado de nuevo.
En cambio, con la técnica de flowtime, si bien hay un seguimiento del tiempo, no se promueve la multitarea y los descansos están permitidos, pero sin que estos interrumpan el momento cumbre de productividad.
¿En qué consiste la técnica de flowtime?
El tiempo de flujo, o flowtime, dura entre diez y noventa minutos, es decir, mucho más tiempo que en la técnica Pomodoro. Además, estos rangos de tiempo se pueden extender, siguiendo el grado de concentración que tenga la persona. Si el período termina y la persona todavía está concentrada, entonces puede continuar produciendo, pero si se ha cansado y ha perdido la concentración, puede optar por un descanso.
En otras palabras, si la persona decide tomar un tiempo de flujo de 45 minutos, coloca una alarma para ese tiempo e inicia sus tareas. Al culminar este tiempo, la persona podría preguntarse: “¿Por cuánto tiempo más puedo continuar? Si su respuesta es cero, entonces debe tomar un descanso. Si considera que puede seguir quince minutos más, vuelve a configurar la alarma y se mantiene en el trabajo. Al culminar este momento, la persona se vuelve a plantear la pregunta base y, con base en ello, va decidiendo respecto a su tiempo de concentración.
Estos datos también pueden ser apuntados para luego hacer una medición sobre los tiempos de productividad, fatiga y recuperación, lo cual permite conocer a qué horas del día hay una mayor productividad o una máxima concentración.
Si se llevan apuntados los tiempos de una forma organizada, incluso con gráficos, se puede llegar a programar las tareas más difíciles para la hora de máxima concentración y dejar aquellas otras tareas para las horas más ligeras.
Esta técnica se puede adaptar a cada persona, a su estilo de vida, a su personalidad e inclusive al tipo de tareas que realiza.
Si una persona tiene que hacer muchas tareas que son repetitivas, la técnica Pomodoro le podría funcionar, tomando 25 minutos para trabajar y 5 de descanso. No obstante, si su trabajo es más complejo y requiere de realizar abstracciones, limitar los ciclos a 25 minutos podría causar una interrupción en el proceso creativo, por lo que la técnica de flowtime sería más efectiva, ya que no tendría que interrumpir.
6 pasos para seguir esta técnica
En este sentido, la técnica de flowtime permite que las personas sientan menos estrés o presión por estar midiendo el tiempo y luego ver interrumpida sus tareas. Para ejecutarla solo necesita lo siguiente:
- Escoger una tarea en particular;
- registrar el horario de inicio;
- empezar a trabajar;
- detenerse cuando necesite un descaso y apuntar la hora;
- elegir el tiempo para descansar y
- repetir el ciclo.
Con esta técnica, la persona simplemente trabaja el tiempo que de verdad necesita y obtiene una mayor eficiencia. Pues, tal vez en la mañana alguien pueda ejecutar tareas por 90 minutos, pero en la tarde, requiera de más períodos de descanso.
Lo más importante de esta técnica es que no se trata de seguir reglas rigurosas, sino de descubrir cuál es la mejor distribución del tiempo que se tiene para ciertos trabajos y alcanzar así la mayor productividad.
- Adiri, I., Bruno, J., Frostig, E., & Rinnooy Kan, A. H. G. (1989). Single machine flow-time scheduling with a single breakdown. Acta Informatica, 26(7), 679-696.
- Cirillo, F. (2020). La técnica Pomodoro. F. Cirillo, La tecnica Pomodoro (pág. 192). España: Ediciones Paidos.
- Paz, C., & Gonzales, D. (2013). Productividad y competitividad. Alfa & Omega, 1.
